«Не беспокоить»

Сейчас многие работают из дома удаленно. Для кого-то это испытание, потому что домочадцы не всегда понимают, что вы заняты, работаете и вас нельзя отвлекать. Дети просят срочно посмотреть на новый рисунок или поиграть, супруги требуют повесить, починить, убрать, сделать, поговорить и т.д. можно продолжать до бесконечности. Сама часто сталкиваюсь с тем, что срочно становлюсь всем нужна как только принимаюсь за дело. 

Уже не помню в какой книге, читала совет — класть на стол листочек с просьбой не отвлекать. Вот я и сделала яркую табличку «НЕ БЕСПОКОИТЬ». 

Распечатала на плотной акварельной бумаге. 

Мой принтер печатает только с полями, поэтому пришлось подровнять края. Согнула по необходимым линиям.

И склеила дно. 

Вот такая табличка у меня получилась. С одной стороны надпись «НЕ БЕСПОКОИТЬ». 

С другой - «ЗАНЯТ ДО____» куда можно приклеить стикер со временем, до которого вы планируете работать.

Когда же табличка не нужна, ее можно сложить, согнув дно по центру, в месте склейки. 

Такую же табличку вы вполне можете сделать сами или бесплатно скачать и распечатать мою цветную или черно-белую версию.

Чтобы табличка работала, домочадцам нужно обязательно объяснить что значит "не беспокоить", почему важно, чтобы вас не отвлекали. И ставить табличку исключительно, когда вы заняты. Иначе ваши близкие просто перестанут на нее обращать внимание.

А как вы боретесь с желанием домочадцев захватить все ваше внимание?

P.S. Посмотрите ролик Томаса Франка как эффективнее работать из дома. Там много полезных советов и есть ссылки на плейлисты с музыкой для продуктивной работы.

Желаю всем спокойствия, сил и продуктивной работы.

Меню на неделю

Я уже писала, что мы с мужем редко ходим за продуктами. В связи со сложившейся ситуацией вообще сократили походы в магазин до 1раза в неделю. И в этом мне очень помогает составленное заранее меню.

Уже несколько лет по выходным составляю меню на предстоящую неделю. 

Но прежде было множество неудачных попыток такого планирования. Я читала много статей и книг, в которых давались советы как составлять меню на неделю и даже на месяц. И все равно ничего не выходило. Пока однажды не поняла, что упорно игнорирую один совет — составить список блюд, которые часто готовишь. Я же и так знаю, что любят есть мои мужчины и что люблю готовить, зачем записывать?! Но все-таки решила попробовать и составила табличку с блюдами для планирования меню. 

Регулярно ее пополняю новыми интересными блюдами. Теперь процесс планирования проходит легко и быстро. В табличке удобно отыскивать подходящие блюда.

Обычно я готовлю обеды и ужины на два дня. Если буду готовить на большее количество дней, мои мужчины устроят бунт, а если на один день, то взвою я 😅.

Подготовив меню, смотрю какие продукты мне понадобятся и составляю список покупок.

В обычной жизни у нас бывают ситуации (неожиданное родительское собрание, решение перекусить в кафе), когда приходится менять намеченные планы. Сейчас же получается строго следовать подготовленному меню.

Еще хочу попробовать составить меню на месяц, но пока не решаюсь.

А вы планируете меню на неделю или месяц?

Система планирования Agile.

Я уже писала о восхитительной девушке Катерине Ленгольд. А теперь хочу поподробнее рассказать о ее системе планирования. 

Она напоминает 12-недельное планирование, но планирует Катерина 9-недельными спринтами. Она предлагает не пытаться понять в чем ваше предназначение, а каждые 9 недель углубляться в то, что вам интересно. По окончании спринта принимать решение идти ли дальше в этом направлении или попробовать что-то другое. Мне эта позиция очень близка. 

Хотя я не перешла на 9-недельное планирование, а оставила 12-недельное, некоторые моменты все-таки переняла из ее системы. Перед постановкой цели Катерина предлагает задать себе вопрос «Почему мне это важно?». Этот вопрос помогает отсеять навязанные цели, то что на самом деле можно не делать. На спринт она ставит 3 большие цели. Одну в области своей карьеры, одну для развития и одну в отношениях с другими людьми. Также у меня прижилась идея ежедневно записывать, за что я благодарна этому дню. 

В 2018 вышла книга Катерины Ленгольд «Просто космос». Мне она очень понравилась, коротко и по делу. 

Сейчас Катерина в своем телеграм-канале ведет подкаст, где делится своим опытом. Очень рекомендую. 

Планирование уборки.

В начале января я составляю годовой план в новом ежедневнике. Основное планирование веду 12 недельными отрезками. Но есть, то что я сразу планирую на год: покупка вещей и одежды, какие хочу посмотреть фильмы и почитать книги в этом году и уборку в доме. 

Четыре года назад составила список помещений, и прописала, что и как часто надо делать. В получившейся таблице я закрашиваю клеточки в те месяцы, в которые планирую выполнить это действие. Когда задание выполнено, в клеточке проставляю дату.

В конце года я анализирую эту таблицу и создаю НОВУЮ на новый год, потому что ничто не вечно и все меняется. Например, раньше каждый месяц во время уборки в детской я меняла игрушки. У нас было три коробки с игрушками. Одной дети пользовались, другие я убирала подальше в шкаф. Через месяц меняла коробки местами и дети были счастливы играть “новыми” игрушками. Но в прошлом году мы провели глобальную зачистку. Дети уже выросли и в основном играют в настольные игры, поэтому мы оставили совсем немного машинок и других игрушек. Соответственно один пункт из графика теперь можно убрать 😋. Мы делали ремонт в разных помещениях, появлялась новая техника или какая-то становилась не нужна и план уборки тоже менялся. Бывает и так, что я запланировала чистить кофеварку каждый месяц, но мы стали меньше пить кофе и теперь ее достаточно чистить раз в 2 месяца.

При годовом планировании стараюсь следить за тем, чтобы нагрузка была распределена равномерно и дома всегда было чисто.

Также я расписываю еженедельную уборку. Она тоже регулярно анализируется и обновляется. Так в прошлом году я пыталась защитить мебель от летней пыли и убиралась два раза в неделю. К концу года поняла, что меня это сильно выматывает и отнимает много времени. При этом столы, которые у нас стоят у окон и больше всего пылятся летом, я все равно протирала каждый день. Поэтому в этом году оставила уборку один раз в неделю, а летом буду просто ежедневно вытирать столы.

Вот так я строю график уборки на год. А вы планируете уборку?

12 недельное планирование, как я веду ежедневник

Сейчас интернет пестрит сообщениями, что осталось 100 дней до нового года и надо ставить цели. Никогда так не планировала, но четыре года назад я прочла книгу "12 недель в году " Брайан Моран, Майкл Леннингтон. Попробовала предложенную там методику и уже 4 года пользуюсь ей. За год получается 4 блока — квартала по 12 недель и 1 неделе перерыва. Успевать стала гораздо больше.

Скоро начнется 4 квартал, а значит у меня новый ежедневник-тетрадочка. 

В этот раз захотелось обложку с совой. На каждые 12 недель будущего квартала ставлю 3 большие цели. Одна касается развития — это может быть прохождение каких-то курсов, работа над фигурой или питанием и т.п. 

Другая затрагивает карьеру и реализацию себя — здесь у меня чаще всего планы в отношении моих блогов, рукоделия, идеи дополнительного заработка.

И третья цель касается отношений - семья — может быть цель больше времени проводить всем вместе, установка нового режима к школе и т.п. 

Поставив цель, задаю себе вопрос "почему" хочу ее добиться. Так сразу выявляются цели навязанные кем-то. Например, хочу ли я заняться спортом, потому что мне важно мое здоровье или потому что окружающие говорят, что надо иметь накаченную попу. Ответ на “почему” является основной мотивацией в достижении целей.

Затем расписываю шаги. Чаще всего это 1-2 действия на неделю. И думаю о том какие привычки помогут достичь моих целей. Каждую неделю я подвожу итог, что сделано, а что нет и почему.

Поставив большие цели на 12 недель, перехожу к планированию месяца. 

Здесь я выделяю три главные цели месяца и еще 2-4 по каждой сфере жизни.

Здесь же записываю мероприятия на конкретный день, дни рождения и памятные даты. 

Книги, которые планирую прочитать. Тут же в конце месяца прописываю свои фавориты.

Дальше у меня есть трекер привычек. 

Он у меня своеобразный, расскажу как-нибудь в другой раз подробнее. Под трекером я подвожу итоги месяца. Эту форму я взяла из книги “Доброе утро каждый день” Джеффа Сандерса. По такой же форме подвожу и итоги недели. 

После того как запланировала месяц перехожу к планированию недели, где также выделяю три главные цели и по 1-2 в каждой сфере. 

Дни я планирую системой блоков. Так лучше видно сколько времени я могу выделить на то или иное занятие. Сверху прописываю главные цели дня 2-3 штуки, которые нужно обязательно сделать. 

Время обедов, ужинов, вечерние и утренние рутины, кружки детей и мероприятия прописываю сразу. Внизу записываю 15-минутки. Это задания, которые займут не более 15 минут. Если у меня появляется свободное время, смотрю в этот список. 

Еще я веду пищевой дневник. Идею взяла у Анастасии Кей.

Записываю сколько прошла за день, свой вес, сколько выпила жидкости, что ела на завтрак, обед и ужин. Что сладенького было съедено отдельной графой. Обязательно составляю план меню на неделю. Это освобождает мою голову от ежедневных мук, чем же накормить своих домочадцев.

Вот так я веду свой ежедневник и планирую новый квартал.

А как вы планируете? Какой системы придерживаетесь?

Bullet Journal. Мой взгляд на ведение ежедневника.

Я люблю экспериментировать с ведением ежедневника, поэтому этот довольно популярный метод не прошел мимо меня.

Bullet Journal - система планирования, которую в 2013 г. придумал Райдер Кэрролл, чтобы облегчить себе жизнь. Метод простой, гибкий и эффективный. Для ведения Bullet Journal не нужно приобретать специальных ежедневников (хотя таковые и имеются). Можно вести его в обычной тетради, обычной ручкой. В этой системе главное сам смысл планирования, построенный на определенных обозначениях. Для дел, мероприятий, заметок и прочего имеется свой значок. В этом видео сам автор объясняет основные принципы Bullet Journal.

Помимо планирования, Bullet Journal предполагает наличие “коллекций”. Это странички, посвященные отдельным темам. Например, список книг к прочтению или фильмов к просмотру, страница с творческими идеями, местами, которые вы хотели посетить и тому подобное.

Чтобы не запутаться во всех этих станицах Райдер Кэрролл придумал сделать в самом начале оглавление. Здесь указывается на какой странице та или иная коллекция, те или иные планы.

Систему создал мужчина, поэтому она проста и логична. Но когда методика попала в руки женщин...ведение Bullet Journal переросло в искусство. Женщины добавили рисунки, наклейки и прочие украшательства. А заполнение ежедневника стали сравнивать с медитацией.

Я больше двух лет вела Bullet Journal, и все меня устраивало, кроме одного пункта. 

На расчерчивание и наведение должной красоты уходила уйма времени. В результате в конце прошлого года я решила оставить систему обозначений и коллекции, а для ежедневного планирования использовать другой метод.

Уже много лет сама делаю ежедневник по типу Midori Traveller’s Notebook. В нем у меня три тетрадки. 

Одна неизменна уже много лет. В ней хранятся списки памятных дат, важные телефоны, списки необходимых продуктов и т.п. 

Там же записана моя система обозначений.

Вторая тетрадь заводится на год. В ней я создаю коллекции — график уборки, списки книг и фильмов на год, идеи подарков, творческие идеи и т.п.
Именно здесь я отрываюсь в начале года. Во время зимних каникул не спеша ее заполняю, добавляю рисунки.

Последняя тетрадка у меня меняется из квартала в квартал (уже больше пяти лет я веду 12 недельное планирование).
Здесь сохранила систему обозначений, но планирую блоками по часам. Подробнее об этом как-нибудь в следующий раз.

Хотя я уже не в полной мере следую Bullet Journal, могу подолгу зависать, разглядывая чужие странички.

Вы только гляньте на эту красоту.

А как вы планируете? Пробовали Bullet Journal?

Гладить или нет: вот в чем вопрос...

Я с детства ненавижу гладить: как только научилась гладить, это была моя обязанность. Еще больше я возненавидела утюг, когда родились дети. Бесконечные пеленки, ползунки и все это надо было гладить. Сейчас хоть дети и подросли, стирки все равно много 😠.

С появлением интернета я узнала, что не одна ненавижу этот процесс и что можно жить не хватаясь каждый день за утюг. 

После нескольких лет экспериментов у меня сложился свой режим и свои правила. Этому я посвящаю один день в неделю. Просто всю неделю коплю белье, которое нуждается в глажке. Глажу под просмотр чего-нибудь: YouTube, фильмы, сериалы, передачи. 

А теперь переходим к тому, что я глажу...только то, что мы одеваем вне дома, то что висит на плечиках. И все! Домашнюю одежду, постельное белье, махровые полотенца, нижнее белье и шнурки я не глажу 😄. Чтобы все это выглядело прилично, а не так будто достали из одного места, после стирки белье аккуратно и ровно развешиваю. Здесь есть чему поучиться у японцев — они белье сушат на специальных вешалках. Когда все высохло, аккуратно складываю и убираю в шкаф. Прикладывая минимум усилий я экономлю время и нервы 😆.

А вы любите гладить?

Мои заготовки на зиму.

Началась пора заготовок на зиму. В нашей квартире маленькая кухня и в жару консервировать что-то — это самоубийство. Поэтому я не консервирую, а еще потому что это долго, а я весьма ленива. Но заготовки все же делаю. 

Вот так сохраняем солнышко ☺.

Уже три года мы счастливые обладатели электросушилки. Поэтому сушим абрикосы, яблоки, иногда груши. Зимой мы едим сухофрукты вместо конфеток 😏. Один год чеснок сушили и делали из него чесночный порошок. Обязательно сушу баклажаны. Замороженные баклажаны чуть-чуть горчат, а сушеные практически не отличаются по вкусу от свежих. 

Кое-что из овощей замораживаем: болгарский перец, кабачки, помидоры. 

Перец соломкой в мясо и кубиками для овощного рагу. Кабачки тоже в двух видах замораживаю: кубиками для рагу и натертое на терке для котлет и оладий. Помидоры очищаю от шкурки, а иногда и не очищаю, и перемалываю в блендере. Магазинную томатную пасту не люблю, стараюсь использовать свои свеженькие помидорчики.

Такие заготовки не только сохраняют витамины, но и экономят семейный бюджет и время на готовку.

А как вы сохраняете фрукты-овощи на зиму?

Помидорная техника.

Изучая различные книги и сайты по тайм-менеджменту много лет назад, я наткнулась на помидорную технику - “Метод Помидора”. Все гениальное просто. Создатель техники Франческо Чирилло готовился к экзаменам и чтобы мозги не “закипали”, чередовал умственную работу с отдыхом. Для этого он использовал кухонный таймер в виде помидора (отсюда и пошло название техники). 25 минут занятий, 5 минут перерыв и после четырех таких подходов большой перерыв в полчаса.

Техника довольно гибкая, можно подстроить под свои нужды. Я активно ее использую при выполнении домашнего задания с детьми.

Для младшего сына это 20 минут занятия, 10 минут перерыв, для старшего - 25 и 5 минут соответственно. 

Себе же растягиваю работу на 50 минут и 10-15 минут перерыва в зависимости от того насколько трудной была работа.

Для этой техники можно использовать обычный кухонный таймер, стандартный из телефона или использовать специальное приложение. Для детей интересным оказался вариант выращивания своего собственного сада в популярном приложении Forest. 

Я же использую Timers4Me, где настроила несколько различных таймеров под разные нужды.

А вы используете помидорную технику?